Kann ich verschiedene Mindestaufenthalte eingeben?
- Kann ich verschiedene Mindestaufenthalte eingeben (z.B. für unterschiedliche Monate)?
- Kann ich unterschiedliche Vorlagen erstellen, z.B., dass allgemein ein Mindestaufenthalt von zwei Nächten gilt, aber an allen Tagen, die einen Samstag betreffen, ein Mindestaufenthalt von drei Nächten gilt?
ANTWORT:
Der Kalender ist das Herzstück für Sie als Gastgeber für die am häufigsten anfallenden Änderungen. Im Folgenden stellen wir Ihnen die relevantesten Reiter vor, in denen Sie auch selbst Änderungen vornehmen können:
Vorgehensweise Mindestaufenthalt:
- Um Mindestaufenthalte zu ändern, gehen Sie auf den Reiter "Anreiseregeln". Hier sehen Sie den Standard, der beim Anlegen Ihrer Unterkunft von Ihnen angeben wurde.
- Beispiel unten: die Unterkunft hat einen Mindestaufenthalt von sechs Nächten. Eine Anreise ist nur am Samstag und Sonntag möglich. Bucht ein Gast kurzfristig ab 13 Nächte vor geplanter Anreise, ist auch ein Aufenthalt von drei Nächten möglich.
- Möchten Sie z.B. Ihren Standard im Prinzip für das Jahr behalten, aber in den Monaten November, Januar und Februar den Mindestaufenthalt auf drei Nächte ändern, erfassen Sie nun eine neue Vorlage über das Plus-Zeichen „Neue Vorlage erfassen“.
Geben Sie der Vorlage einen Namen, z.B. „3-Nächte“. Wählen Sie am besten auch eine andere Farbe als beim Standard, damit Sie später im Kalender die Vorlagen besser erkennen können. Klicken Sie dann auf das blaue Kästchen "Neue Vorlage erfassen".
Im Folgenden können Sie die Regeln für diese Vorlage eingeben. Dazu gehen Sie rechts auf den blauen Stift „Bearbeiten“.
Nun können Sie sowohl den Mindestaufenthalt eingeben (hier: 3) als auch festlegen, an welchen Tagen eine Anreise möglich oder nicht möglich sein soll (Beispiel: nicht am Sonntag). Nun auf „Änderungen speichern“ gehen (nicht auf "Schließen").
Nun können Sie zusätzlich noch Regeln für kurzfristige Anreisen eingeben.
Beispiel: Wenn ein Gast ab vier Nächten vor gewünschter Anreise bucht, sind auch nur zwei Nächte Aufenthalt möglich. Eine Anreise ist jeden Tag, außer Sonntag, möglich.
Danach auf „Änderungen speichern“ gehen (nicht auf "Schließen").
Nun ist die Vorlage fertig und nun gehen Sie auf „Schließen“.
Im letzten – aber entscheidenden – Schritt müssen Sie nun den Zeitraum im Kalender markieren, für den diese Vorlage gelten soll, z.B. November. Nun müssen Sie die soeben erstelle Vorlage anklicken, sie wird gelb hinterlegt. Klicken Sie auf „Änderungen speichern und schließen“ oder „Änderungen speichern und bleiben“, wenn Sie noch weitere Änderungen vornehmen möchten.
Nun sehen Sie im Kalender die entsprechende Vorlage für November in lila markiert
(Hinweis: im Beispiel unten wird außerdem eine weitere Vorlage mit vier Nächten angezeigt).
