Wie blockiere ich meine Verfügbarkeiten im Kalender?

  • Wie kann ich im Kalender freie Zeiten einstellen bzw. Zeiten blockieren?
  • Gibt es die Möglichkeit, bestimmte Monate (z.B. Jan und Feb) dauerhaft zu blockieren?

ANTWORT:

Der Kalender ist das Herzstück für Sie als Gastgeber für die am häufigsten anfallenden Änderungen. Im Folgenden stellen wir Ihnen die relevantesten Reiter vor, in denen Sie auch selbst Änderungen vornehmen können:

Bild vergrößern: Das Bild zeigt einen Screenshot aus dem Destinationsmanagementsystem Deskline. Es handelt sich um eine Kalenderübersicht, die auch die verschiedenen Reiter, wie Verfügbarkeiten, Preise, Anreisereglen, Verkaufsregeln und Zahlungs- und Stornoregeln anzeigt. Bild: © Tourist-Information Neustadt










Vorgehensweise Verfügbarkeiten:

  1. Um freie Zeiten einzustellen oder Zeiträume zu blockieren, gehen Sie auf den Reiter Verfügbarkeiten.
  2. Markieren Sie mit der Maus den betreffenden Zeitraum. Es öffnet sich das folgende Fenster. Hier gehen Sie auf den Dropdown-Pfeil bei „Bitte wählen“
Bild vergrößern: Das Bild zeigt einen Screenshot aus dem Destinationsmanagementsystem Deskline. Es handelt sich um eine Eingabemaske, in der der Nutzende für eine ausgewählte Destination Verfügbarkeiten festlegen kann. Bild: © Tourist-Information Neustadt













Sie finden nun folgende Optionen:

  • Verfügbar: Hier machen Sie einen Zeitraum wieder verfügbar, also buchbar für Gäste. Der vorher rote Zeitraum wird nun wieder grün. Anstelle von "0", "E" oder "G" steht nun wieder eine Zahl "1" oder höher (v.a. bei Hotels mit mehreren Zimmern derselben Kategorie)
  • Nicht verfügbar = "0"
  • Eigenbelegung = "E"
  • Geschlossen = "G"

Die drei letzten Optionen blockieren den gewählten Zeitraum, ein Gast kann also nicht buchen.

Welche der Optionen Sie wählen, ist für die Funktion „Nicht buchbar“ nicht relevant. Die drei Optionen sind nur für Sie als Gastgebende ggf. hilfreich zu unterscheiden, ob es wegen Urlaub war (z.B. "G"), oder ob z.B. ein Gast über das Telefon gebucht hat.


Schmankerl bei „Eigenbelegung“: Sie können den Namen des Gastes eintragen:

Bild vergrößern: Das Bild zeigt einen Screenshot aus dem Destinationsmanagementsystem Deskline. Es handelt sich um eine Eingabemaske, in der der Nutzende bei einer Eigenbelegung einen Namen hinterlegen kann. Bild: © Tourist-Information Neustadt











Danach bitte nicht vergessen, auf „Änderungen speichern…“ zu gehen.
Wenn Sie noch weitere Änderungen vornehmen möchten, klicken Sie auf "Änderungen speichern und bleiben“. Wenn Sie Ihre Änderung beenden möchten, klicken Sie rechts auf "Änderungen speichern und schließen“.
Im Kalender sehen Sie dann den Namen der buchenden Gäste mit mouse-over.

Hinweis: Im Kalender sind die rot umrandeten Tage Buchungen, die über Deskline® laufen. Die anderen roten Felder sind Buchungen, die Sie selbst eingegeben haben. Grün sind die freien Nächte.

Bild vergrößern: Das Bild zeigt einen Screenshot aus dem Destinationsmanagementsystem Deskline. Es handelt sich um eine Kalenderansicht, in der die Buchungen angezeigt werden. Bild: © Tourist-Information Neustadt






Unter „Optionen“ oberhalb der Kalenderansicht können Sie die Art der Ansicht ändern. Wenn Sie sich halbe Tage anzeigen lassen, ist es leichter verständlich, wann Abreise ist und neue Anreise möglich ist.

Bild vergrößern: Das Bild zeigt einen Screenshot aus dem Destinationsmanagementsystem Deskline. Es handelt sich um einen Ausschnitt einer Kalenderansicht, in der die Buchungen angezeigt werden. Bild: © Tourist-Information Neustadt