Die Anmeldung ist an keine Form gebunden, muss aber bestimmte Informationen enthalten, wie
- Name und Anschrift der Veranstalterin oder des Veranstalters (Privatperson oder Organisation),
- Name, Anschrift, Telefon, Fax der Versammlungsleiterin oder des Versammlungsleiters,
- Art, Gegenstand und Ablauf der Versammlung,
- Datum, Zeit und Ort der Versammlung, bei Aufzügen die beabsichtigte Aufzugsstrecke,
- Zahl der Ordnerinnen und Ordner,
- voraussichtliche Teilnehmerzahl und
- vorgesehene Hilfsmittel (z. B. Lautsprecher, Transparente).
Bei Bedarf werden im Vorfeld mit der Veranstalterin oder dem Veranstalter Kooperationsgespräche über den Ablauf und die Durchführung der Versammlung durchgeführt.