Hauptabteilung

Das Sachgebiet ist für generelle Entscheidungen im Bereich Internes Dienstrecht zuständig. Hier werden entsprechende Verfügungen, Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen ausgearbeitet.

Außerdem läuft hier die zentrale Beschaffung der Büro- und Verbrauchsmittel sowie die Beratung und Beschaffung der Büroausstattung. Wir achten dabei nicht nur auf ergonomische Arbeitsplätze, sondern auch auf umweltgerechte Produkte, wie beispielsweise 100 % Recyclingpapier bei allen Schreiben der Stadtverwaltung. Auch der Umstieg und die Anschaffung von (Elektro-) Fahrzeugen laufen über das Sachgebiet.

Die zentrale Poststelle der Stadtverwaltung, die den gesamten Postein- und -ausgang abwickelt, gehört ebenfalls dazu.

Außerdem werden alle Wahlen wie z. B. die Bundestagswahl, die Landtagswahl sowie die Kommunalwahlen, wozu auch die Wahl des Oberbürgermeisters oder der Oberbürgermeisterin gehört, organisiert und durchgeführt. Die Wahlvorbereitungen beginnen dabei meist schon ein Jahr vor dem eigentlichen Wahltermin.

Unser Team steht für transparente Kommunikation, gelebte Bürgerbeteiligung und ein modernes, bürgernahes Beschwerdemanagement. Wir bringen Menschen und Verwaltung ins Gespräch – offen, konstruktiv und verbindlich.

Unsere Aufgaben auf einen Blick

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Wir sorgen dafür, dass wichtige Informationen aus dem Rathaus gut und verständlich bei den Menschen ankommen – ob per Pressemitteilung, auf der städtischen Website, über soziale Medien oder unseren Newsletter. Dabei beraten wir die Fachbereiche in allen Fragen der internen und externen Kommunikation und pflegen den Kontakt zu den Medien.

Meldoo und Beschwerdemanagement
Hinweise, Anregungen oder Kritik, die uns über das digitale Anliegenmanagement „Meldoo“ oder auf anderen Wegen erreichen, nehmen wir ernst. Wir koordinieren die Bearbeitung, leiten Themen an die zuständigen Stellen weiter und sorgen für transparente Rückmeldungen – zuverlässig und im Dialog mit den Bürgerinnen und Bürgern.

Städtepartnerschaften
Neustadt an der Weinstraße ist international vernetzt – unter anderem mit Städten in Frankreich, Großbritannien, China und den USA. Wir pflegen diese Partnerschaften, koordinieren Austauschprogramme und Veranstaltungen und setzen uns für ein offenes, internationales Miteinander ein.

Ehrungen und Auszeichnungen
Ob Ehrennadel, Plakette oder runder Geburtstag: Wir organisieren offizielle Ehrungen und sorgen dafür, dass besondere Verdienste in unserer Stadt sichtbar gewürdigt werden.

Bürgerbeteiligung (im Aufbau)
Bürgerbeteiligung ist uns ein zentrales Anliegen. Wir entwickeln Formate, bei denen sich Bürgerinnen und Bürger aktiv in Projekte der Stadtentwicklung einbringen können – vor Ort, bei Veranstaltungen oder über digitale Plattformen.

Das Sachgebiet Kommunalverfassung und Sitzungsmanagement betreut den Stadtrat, den Hauptausschuss, die Ortsbeiräte, den Innenstadtbeirat und den Wirtschaftsbeirat und ist zuständig für die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen sowie die Organisation und Koordination des Sitzungsdienstes.

Weitere Informationen über Sitzungen (Einladung, Vorlagen, Niederschriften) sowie Rats- und Ausschussmitglieder finden Sie in unserem Bürgerinformationssystem.

In diesem Zusammenhang werden auch Fragen zum Gemeindeverfassungsrecht (GemO) beantwortet und kommunalrechtliche Problemstellungen geprüft.

Sie haben eine Frage an den Stadtrat oder möchten diesem Vorschläge oder Anregungen unterbreiten. Dann schreiben Sie eine E-Mail an einwohnerfragestunde@neustadt.eu und beachten dabei, dass diese möglichst drei Arbeitstage vor der Sitzung bei uns eingeht.